La secretaría es el órgano administrativo de la Federación, estará encargado de su régimen de administración conforme a los principios de legalidad transparencia y eficacia, con sujeción a los acuerdos de los órganos de gobierno, a los estatutos de la Federación andaluza de petanca y a los reglamentos federativos. Al frente de la secretaría se hallará el Secretario, que lo será también de la Asamblea General y de la Junta Directiva, teniendo voz pero no voto. El Secretario ejercerá las funciones de fedaratario de los actos y acuerdos, así como de custodia de los archivos documentales de la Federación.
Funciones
- Levantar acta de las sesiones de los órganos en los cuales actúa como Secretario
- Expedir las certificaciones oportunas, con el visto bueno del Presidente, de los actos y acuerdos adoptados por dichos órganos.
- Velar por el cumplimiento de los acuerdos citados en el interior punto.
- Llevar los libros federativos.
- Preparar las estadísticas y la memoria de la federación.
- Resolver y despachar los asuntos generales de la Federación.
- Prestar el asesoramiento oportuno al Presidente en los casos en que fuera requerido para ello.
- Preparar la documentación y los informes precisos para las reuniones de los órganos en los que actúe de Secretario.
- Coordinar la ejecución de las tareas de los órganos ejecutivos
- Velar por el cumplimiento de las normas jurídico?deportivas que afecten a la actividad de la federación recabando el asesoramiento externo necesario para la buena marcha de los distintos órganos federativos.
- Facilitar a los directivos y órganos federativos los datos y antecedentes que precisen para los trabajos de su competencia.
- Cuidar de la relaciones publicas de la Federación ejerciendo tal responsabilidad, bien directamente, bien través de los departamentos federativos creados a l efecto
- Aquellas que le sean asignadas por el Presidente.